Désigner un évènement d’engagement collaborateur dans le moment charnière de scale-up de l’entreprise
- Secteur: French Tech
- Durée: 6 mois
- Année: 2021
Ce spécialiste des avantages collaborateurs a connu une progression fulgurante en quelques années. Dans un contexte de scale up, ce client souhaite engager ses collaborateurs et s’assurer de leur adhésion au modèle de valeurs ainsi qu’au récit de marque grâce à un événement fédérateur d’envergure, tout en étant capable d’en mesurer l’impact.
Zoom sur ces 2 jours dédiés à la célébration du nouveau statut de licorne française de ce client aux côtés de leurs 500 collaborateurs à Monaco.
Les enjeux du projet
- Créer du lien entre les différentes les équipes de la marque et celles issues des différents rachats, faire vivre une expérience commune
- Favoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs et s’assurer de leur adhésion aux valeurs d’entreprise
- Identifier les attentes collaborateurs liés à l’événements et les manières spécifiques d’engager les différentes équipes
- Mobiliser des KPIs à même de mesurer la progression de l’engagement des équipes tout au long de l’évènement
La méthodologie Baker Park
Identify
Identification des attentes du client et des collaborateurs
- Ateliers avec l’équipe ressources humaines Pour déterminer les attentes liées à l’évènement
- Ateliers avec l’équipe communication interne pour déterminer les attentes liées à l’évènement
Ignite
Conception d’une expérience live engageante et fédératrice
- Construction d’une expérience événementielle sur mesure sur 3 jours incluant la logisitique, l’hébergement, le transport, le F&B, les activités et l’animation d’une plénière
- Mise en place d’un dispositif de datacatch pour mesurer l’engagement des équipes pendant et après l’événement
Impact
Déploiement de l’évènement live
- Encadrement global de l’événement : coordination des prestataires, des participants, veille au bon déroulé de l’ensemble de l’événement
- Mesure de l’engagement pendant l’évènement
- Mesure de la satisfaction après l’évènement
Les chiffres clés
90%
des collaborateurs promoteurs
72%
des collaborateurs répondants sur questionnaire post-évènement
88%
des collaborateurs alignés avec les valeurs de l’entreprise à la suite du séminaire
Les bénéfices pour les parties prenantes
Pour les collaborateurs
- Vivre un moment marquant, passer un bon moment avec ses collègues, avoir de bons souvenirs et se sentir faire partie d’un groupe
- Être intégré d’une manière ludique dans sa nouvelle entreprise ou sa nouvelle business unit
- Rencontrer de nouvelles personnes et faire grandir son réseau professionnel
Pour l’équipe communication interne et RH
- Avoir une vision claire sur l’engagement de leurs équipes et être capable de le mesurer
- Structurer des pistes d’amélioration concrètes de l’expérience collaborateur issues des collaborateurs eux-mêmes
- Disposer de contenus prêts-à-poster pour travailler l’attractivité de la marque employeur sur les réseaux sociaux
Pour le siège
- S’assurer du partage et de l’adhésion aux valeurs et au récit de marque de tous les collaborateurs de l’entreprise
- Renforcer la marque employeur et améliorer la fidélisation à court et moyen terme des collaborateurs
- Créer du lien entre les différentes équipes et homogénéiser les pratiques dans un contexte ludique